Gestion commerciale simplifiée pour TPE et PME

Adaptée aux métiers du négoce technique, de la sous-traitance, et la vente de Produits Finis.

Infacto est une gestion commerciale simplifiée, adaptée aux métiers du négoce technique, de la sous-traitance, et la vente de Produits Finis, pour les TPE et PME. Infacto assure efficacement le traitement quotidien de votre activité, grâce à l’enchaînement de nombreuses tâches automatisées. Elle gère toute l’activité commerciale de l’entreprise, de l’offre de prix, jusqu’à la livraison et la facturation, mais aussi, les approvisionnements et le stock d’articles et de consommables. Pour les activités de production, elle gère également les cadences, et permet de relever les temps de production par atelier pour le calcul des couts théoriques.
Infacto est totalement interfacée avec la comptabilité AUBADE de PSI, ce qui élimine tout traitement répétitif, et optimise le partage des informations en temps réel. L’interface avec un autre logiciel de comptabilité est également réalisable. Toutes les éditions peuvent être demandées en aperçu écran, et en quelques clics, elles peuvent être récupérées sur les outils de bureautique, ou transformées en format PDF ou transmises par internet.

Généralités

La prise en main du logiciel Infacto s'effectue rapidement grâce à un paramétrage simple et des écrans intuitifs.

Système

  • Utilisation de la base de données HyperFile, conçue pour gérer un volume de données très important, avec une sécurité renforcée
  • Gestion des profils d'utilisateurs avec attribution de droits
  • Gestion d'aperçus écrans permettant la récupération des données sur Word, Excel, au format PDF, et l'envoi par email

Configuration

Systèmes d'exploitation :
Windows Seven Pro, W10
Windows Server 2003, 2008, 2012

Configuration minimum :
PC type Core 2 avec 4 GO RAM
10 Go disque dur disponible

Fichiers de base

Fournisseurs

  • Recherches multicritères
  • Mise à jour en comptabilité AuBade en temps réel
  • Multiples contacts
  • Commandes types pour les consommables
  • Conditions de règlements, conditions de livraison

Clients

  • Recherches multicritères
  • Mise à jour en comptabilité Aubade en temps réel
  • Multiples adresses de livraison
  • Multiples contacts
  • Appartenance à un représentant, une famille de client
  • Remises par tarif généraux (5 tarifs)
  • Conditions de règlements, de livraison, de facturation, encours autorisé

Articles

  • Recherches multicritères
  • Notion de négoce, sous-traitance, production (catalogue ou spécifique)
  • Selon la nature de l'article, appartenance à un fournisseur, à un client, une famille d'article, une sous-famille
  • Tarifs achats par fournisseur
  • Tarifs ventes par client
  • Gamme de production par opération et par atelier. Cadences allouées
  • Fiche Technique et photo
  • Gestion de stock. Stock mini. Stock de sous-traitance
  • Possibilité de dupliquer un article
  • Outil d'augmentation de tarif
  • Éditions multicritères
  • Lecture code barre

Consommables

  • Recherches multicritères
  • Fiches consommables pour les activités de production
  • Tarifs achats par fournisseur
  • Gestion de stock. Stock mini

Production

  • Fichiers des opérateurs, ateliers et opérations par atelier

Gestion des Commandes

  • Recherche multicritère du client
  • Création de Devis ou de Commandes directes. Transformation des devis en commande. Image produite sur devis
  • Duplication de devis
  • Édition d'un accusé de réception avec possibilité d'envoi par email
  • Édition d'une fiche de Travail (OF)
  • Saisie d'articles, ou de libellé (articles non référencés). Possibilité d'associer un texte à chaque ligne
  • Consultation du carnet de commande, par délai, ou par client ou par charge de travail
  • Édition des bons de livraison, avec sortie de stock. Gestion des reliquats
  • Édition de bons de préparation avec réservation de stock, et saisie des préparations. Édition Fiche de Travail

Facturation et Achats

Facturation

  • Simulation de la facturation (Préfacturation)
  • Liste des Bons de Livraison en attente de facturation
  • Facturation des livraisons suivant les critères de la commande clients
  • Édition du journal de vente
  • Basculement automatique en comptabilité AuBade, alimentation des statistiques
  • Réédition de l'ensemble des documents commerciaux
  • Possibilité d'émettre des factures directes, sans gestion de commandes ainsi que des factures d'acompte
  • Gestion règlements comptants
  • Émission des factures par email

Achats

  • Notion d'articles et de consommables
  • Édition des besoins selon l'état du stock et les stocks minis
  • Création automatique des Commandes fournisseurs à partir des besoins calculés
  • Édition de la commande fournisseur, et envois par email
  • Carnet de commandes fournisseurs
  • Gestion des réceptions, avec ou sans commandes fournisseurs, et intégration dans les stocks. Gestion des reliquats de commande
  • Génération de bordereaux d'entrées pour intégration dans la comptabilité AuBade
  • Statistiques achats par fournisseurs, familles d'articles et articles

Gestion des Stocks

  • Notion d'articles, d'articles sous-traités et de consommables
  • Saisie manuelle de mouvements de stock, pour régularisation d'inventaire
  • Interrogation de l'historique des mouvements de stock, selon différents critères
  • Valorisation des stocks à une date donnée (CMP ou dernier PA)
  • Gestion d'inventaire

Vente Comptoir

Interface Terminale de point de Vente

Production et Prix de revient

Production

  • Détermination de l'ordre des opérations par atelier
  • Saisie des productions par opérateur, par opération et par atelier
  • Édition des temps moyens de production par pièce, et des cadences constatées à l'heure
  • Comparaison des cadences allouées avec les cadences constatées, et des prix de vente réels avec les coûts constatés

Prix de revient

  • Définition des sections
  • Saisie des bons journaliers par opérateur, par section
  • Affectation de consommables et de charges diverses à une affaire
  • Résultat par affaire. Analyse des temps et des coûts

Statistiques

  • Statistiques clients en quantité et en CA
  • Statistiques Familles d'Articles en quantité et en CA
  • Statistiques articles par clients, en Quantité, CA et Marge

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