Comptabilité simple, rapide et intuitive pour PME

Gestion comptable complète pour les PME avec interface intuitive et base de données sécurisée.

AuBade est conçue pour gérer la comptabilité des PME de façon simple, rapide et intuitive. Elle intègre toutes les fonctions indispensables à la tenu des comptes de l’entreprise, en gérant les comptabilités générales et auxiliaires, les échéanciers clients et fournisseurs, ainsi que la comptabilité par section analytique. Elle utilise la base de données HYPERFILE, diffusée gratuitement. Cette base de données est conçue pour gérer un volume de données très important, avec une sécurité renforcée.
AuBade est disponible en version monoposte ou réseau, et permet dans tous les cas, de gérer simultanément un nombre de sociétés illimité. Toutes les éditions peuvent être demandées en aperçu écran, et en quelques clics, elles peuvent être récupérées sur les outils de bureautique, ou transformées en format PDF, ou transmises par internet.

Généralités

Système

  • Multi-société, Multi-exercice, Multi utilisateur
  • Monoposte ou multiposte (version réseau)
  • Comptabilité des tiers, et comptabilité par section et sous-section analytique
  • Gestion des profils d'utilisateurs avec attribution de droits

Plan comptable

  • Longueur des comptes généraux sur 6 ou 8 caractères
  • Gestion de comptes en sommeil
  • Paramétrage du détail sur le grand-livre
  • Répartition automatique par centre d'analyse (section analytique sur 3 niveaux)
  • Affectation automatique des lignes de bilan, compte de résultat et SIG

Comptes auxiliaires

  • Codification alphanumérique et recherche sur nom abrégé
  • Gestion des coordonnées bancaires et conditions de règlements pour gestion optimisée des règlements par le biais des échéanciers
  • Tiers payeurs fournisseurs
  • Lien hypertexte vers la messagerie des tiers

Écritures

  • Saisie sur plusieurs périodes avec de nombreux automatismes : calcul de TVA, pré-positionnement du sens des écritures, équilibrage, écritures pré-saisies, recherche simplifiée des comptes généraux et auxiliaires…
  • Mise à jour en temps réel des échéanciers clients et fournisseurs avec multi-échéance

Les fonctions majeures

La comptabilité AuBade permet d'enregistrer les écritures sur deux exercices, tant que la validation des journaux n'a pas été effectuée. Pour accélérer la saisie, elle propose des automatismes, et des écritures modèles pour optimiser et fiabiliser le travail de l'opérateur.

Gestion complète des tiers

Elle inclut une véritable gestion de tiers, en ce sens où elle gère de façon simultanée les échéanciers clients et fournisseurs, en prenant en compte les délais et modes de règlements, les coordonnées bancaires, les bordereaux de règlement et de remises, la gestion personnalisée des relances des impayés, le lettrage immédiat, et bien entendu des états précis des règlements attendus et à effectuer.

Consultation multi-exercices

Outil de travail quotidien, les comptes peuvent être consultés sur plusieurs exercices, y compris sur les exercices archivés.

Formats bancaires

Ce logiciel permet également de générer les règlements au format bancaire ETEBAC ou SEPA/EBICS (virement et remises de traites), des exportations de fichiers, et des importations de journaux.

Traitements

  • Lettrage manuel ou automatique
  • Pointage manuel et rapprochement bancaire
  • Validation périodique ou totale des journaux
  • Clôture de l'exercice avec génération du résultat, et avec reprise des à-nouveaux
  • Archivages des exercices clôturés
  • Relances clients sur écritures lettrées, avec texte de relance personnalisé
  • Consultation des comptes généraux et auxiliaires sur plusieurs exercices
  • Extrait de comptes
  • Gestion TVA sur encaissement sur achats
  • Gestion TVA sur encaissement sur ventes
  • Budget prévisionnel
  • Extournes automatiques
  • Gestion des situations intermédiaires
  • Gestion des abonnements

Échéanciers clients et fournisseurs

Échéancier fournisseurs

  • Mise à jour automatique et manuelle de l'échéancier
  • Consultation de l'échéancier, avec de nombreux critères de sélection : par fournisseur, par date d'échéance, par mode de règlement…
  • États des règlements effectués
  • Saisie manuelle des règlements avec nombreux assistants : passages automatique des écarts de règlement, lettrage immédiat, acomptes…
  • Gestion automatisée des règlements sur relevé général ou relevé particulier, avec sélection de la facturation d'une période et du mode de règlement
  • État de prévisualisation et édition de lettres chèques et lettre traites
  • Génération de virements et virements internationaux sur fichier ETEBAC, SEPA/EBICS
  • État de contrôles
  • Gestion des litiges

Échéancier clients

  • Mise à jour automatique et manuelle de l'échéancier
  • Consultation de l'échéancier, avec de nombreux critères de sélection : par client, par date d'échéance, par date de facture, par mode de règlement…
  • Édition relevés et avis de traite
  • Édition des traites
  • Saisie des règlements : par client ou par famille de client. Nombreux assistants : passages automatique des écarts de règlement, lettrage immédiat, règlements partiels…
  • Génération des prélèvements
  • Liste d'affacturage
  • Remise en banque : chèques, effets, fichiers ETEBAC, SEPA/EBICS…
  • État de contrôles
  • Relances clients jusque 6 niveaux de relances : État des relances à effectuer, édition des lettres de relances personnalisées, par email

Impressions

  • Aperçus écran avant impression
  • Journaux
  • Journaux centralisateurs
  • Journaux récapitulatifs
  • Grands livres généraux et par section analytique
  • Grands livres comptes auxiliaires
  • Balances générales et par section analytique
  • Balance de résultat N/N-1
  • Balances comptes auxiliaires
  • Balances âgées
  • États de rapprochement
  • États financiers (Bilan et Compte de résultat)
  • Soldes Intermédiaire de Gestion
  • Capacité d'autofinancement (CAF)
  • Justificatif des soldes Cl./Fo.
  • Statistiques comptables
  • Soldes de trésorerie

Utilitaires et Archives

Utilitaires

  • Changement de société sans sortir du programme
  • Export balances générales et auxiliaires
  • Export grands livres comptes généraux et auxiliaires
  • Export écritures de rapprochement
  • Export échéancier clients
  • Export échéancier fournisseurs
  • Gestion des utilisateurs avec leurs droits d'accès aux fonctions du programme
  • Statistique CA clients et fournisseur
  • Importation de Journaux
  • Liens avec sites internet favoris
  • Émission du fichier FEC

Archives

  • Consultation des écritures archivées
  • Recherche d'écritures archivées
  • Journaux
  • Journaux centralisateurs
  • Consultation de pièces
  • Balances générales et auxiliaires
  • Grands livres généraux et auxiliaires

Configuration système

Systèmes d'exploitation :
Windows XP, Vista, Seven, W10, TSE
Windows Server 2003, 2008, 2012

Configuration minimum :
PC type Pentium avec 2 Go
100 Mo disque dur disponible